Moving Checklist

You may not be able to move mountains, but you can plan an organized move with a little help from this step-by-step timeline.

Two months before                                                  

 Sort and Purge                                                                          Start investigating moving company options. Do not rely on a 
                                                                                                     quote over the phone; request an on-site estimate. Get an 
                                                                                                     estimate in writing from each company.
 
 Research                                                                                    Start investigating moving company options. Do not
                                                                                                     rely on a quote over the phone; request an on-site estimate.
                                                                                                     Get an estimate in writing from each company.
 
Create a moving binder                                                             Use this binder to keep track of everything-all your estimates,
                                                                                                     your receipts, and an inventory of all the items you're moving.


 

six weeks BEFORE 

Order supplies                                                                           Order boxes and other supplies such as tape, Bubble Wrapand
                                                                                                     permanent markers. Don't forget to order specialty containers,
                                                                                                     such as dish barrels or wardrobe boxes.

Use it or Lose it                                                                          Start using up things that you don't want to 
                                                                                                     move, like frozen or perishable foods and 
                                                                                                     cleaning supplies.

Take measurements                                                                   Check room dimensions at your new home, if 
                                                                                                      possible, and make sure larger pieces of 
                                                                                                      furniture will fit through the door. 

 

One MONTH BEFORE  

Choose your mover and confirm the arrangements               Select a company and get written confirmation 
                                                                                                      of your moving date, costs, and other details,                                                                                                                                          
Begin packing                                                                              Start packing the things that you use most 
                                                                                                       infrequently, such as the waffle iron and croquet 
                                                                                                       set. While packing, note items of special value 
                                                                                                       that might require additional insurance from your 
                                                                                                       moving company.

Label                                                                                             Clearly label and number each box with its 
                                                                                                       contents and the room it's destined for, this will 
                                                                                                       help you to keep an inventory of your 
                                                                                                       belongings, Pack and label "essentials" boxes of 
                                                                                                       items you'll need right away.

Separate Valuables                                                                      Add items such as jewelry and important files to 
                                                                                                       a safe box that you'll personally transport to your 
                                                                                                       new home. Make sure to put the mover's 
                                                                                                       estimate in this box, You'll need it for reference 
                                                                                                       on moving day.

Do change of addresses                                                              Go to your local post office and fill out a change- 
                                                                                                        of-address form. But in case there are stragglers, it's 
                                                                                                        always wise to ask a close neighbor to look out for 
                                                                                                        mail after you've moved, Check in with him or her two 
                                                                                                        weeks after the move, and again two weeks after 
                                                                                                        that. 

Notify important parties                                                                 Alert the following of your move: banks, 
                                                                                                         brokerage firms, your employer's human 
                                                                                                         resources department, magazine and 
                                                                                                         newspapers you subscribe to, and credit card, 
                                                                                                         insurance, and utility companies, 

Forward medical records                                                              Arrange for medical records to be sent to any 
                                                                                                         new health-care providers or obtain copies of 
                                                                                                         them yourself. 

 

TWO weeks BEFORE 

 Arrange to be off from work on moving day                             Notify your office that you plan to supervise the 
                                                                                                        move and therefore need the day off.    

Tune up                                                                                          
Take your car to a garage, and ask the mechanic 
                                                                                                        to consider what services might be needed if 
                                                                                                        you're moving to a new climate

Clean out your safe-deposit box                                                 If you'll be changing banks, remove the contents 
                                                                                                        of your safe-deposit box and put them in the safe 
                                                                                                        box that you'll take with you on moving day.   

Contact the moving company                                                     
Reconfirm the arrangements. 
 

One week BEFORE  

Refill Prescriptions                                                                       Stock up on prescriptions you'll need during the 
                                                                                                        next couple of weeks. 

Pack your suitscases                                                                   Aim to finish your general packing a few days 
                                                                                                        before your moving date. Then pack suitcases 
                                                                                                        for everyone in the family with enough clothes to 
                                                                                                        wear for a few days. 
 

A Few  days before

The frost the freezer                                                                      If your refrigerator is moving with you, make sure 
                                                                                                         to empty, clean, and defrost it at least 24 hours 
                                                                                                         before moving day

Double-check the details                                                               Reconfirm the moving company's arrival time 
                                                                                                         and other specifics and make sure you have 
                                                                                                         prepared exact. written directions to your new 
                                                                                                         home for the staff. Include contact information, 
                                                                                                         such as your cell phone number. 

Plan for the payement                                                                   If you haven't already arranged to pay your 
                                                                                                         mover with a credit card, get a money order, 
                                                                                                         cashier's check, or cash for payment and tip. If 
                                                                                                         the staff has done a good job, 10 to 15 percent of 
                                                                                                         the total fee is a good tip. If your move was 
                                                                                                         especially difficult. you might tip each mover up 
                                                                                                         to $100. Don't forget that refreshments are 
                                                                                                         always appreciated. 
 

Moving day

Verify                                                                                               Make sure that the moving truck that shows up is 
                                                                                                         from the company you hired.

Take inventory                                                                                Before the movers leave, sign the bill of 
                                                                                                         lading/inventory List and keep a copy. 


 
Copyright 2017 All rights reserved. Disclaimer: Data supplied by CREB®'s MLS® System. CREB® is the owner of the copyright in its MLS® System. The Listing data is deemed reliable but is not guaranteed accurate by CREB®. The trademarks MLS®, Multiple Listing Service® and the associated logos are owned by The Canadian Real Estate Association (CREA) and identify the quality of services provided by real estate professionals who are members of CREA. Used under license. The trademarks REALTOR®, REALTORS®, and the REALTOR® logo are controlled by The Canadian Real Estate Association (CREA) and identify real estate professionals who are members of CREA. Used under license.